informations générales
Bouches-du-Rhône
Prestations traiteur
- Réception des demandes
- Vérification des prix et validation des devis
- Echanges avec le prestataire
- Vérification des prestations sur site via l'accueil du traiteur et la vérification des prestations
Suivi des véhicules :
- Vérification des dernières révisions, nettoyage, mise à jour des documents associés
- Planifier et gérer les révisions des 4 voitures de service
- Mise en révision des véhicules
- Au retour des véhicules de service, mise à jour des justificatifs, vérification des véhicules
Logistique divers :
- Aide à l'organisation et mise en œuvre des vœux de la Présidente de l'IRD (avec manutention)
- Fixation de cadres, réparation stores
- Mise en place de salle
- Ronde de site quotidien avec mise en état des salles de réunion
- Suivi et attribution des clés dans le bâtiment
- Suivi des affectations des places de parking
- Nettoyer les tableaux blancs des salles de réunion
- Gérer des stocks : papiers, enveloppes, etc. et identifier les quantités associées en prévoyant des commandes si besoin